Le conseil d'administration est l'organe préposé à la haute direction de la banque.
Il détermine la politique générale de la banque et la nature de ses activités, en fonction des objectifs définis par la loi. Ses compétences et son organisation sont définies dans les statuts, articles 14 à 19, qui sont reproduits ci-dessous:
Article 14 / Composition
Le conseil d'administration comprend des membres aux compétences
spécifiques tant dans les domaines bancaire, économique que juridique. Sa
composition doit refléter, dans la mesure du possible, les différentes tendances
de la vie économique et sociale du Canton.
La banque est administrée par un conseil d'administration de 11 membres dont
la composition est fixée par la loi.
Le Conseil d'Etat désigne le président du conseil d'administration parmi les
administrateurs.
Les membres du conseil d'administration doivent exercer leur mandat de
manière indépendante et ne pas avoir de conflits d'intérêts dans cette activité.
Les membres du conseil d'administration, y compris son président, ne peuvent
exercer une charge à plein temps au sein d'un exécutif cantonal ou communal;
ils ne peuvent appartenir à l'administration, à la direction, à la gestion
opérationnelle ou à l'organe de révision d'une autre banque.
Article 15 / Devoirs de fonction
Les administrateurs ne peuvent avoir d'autres activités au sein de la banque.
Ils sont tenus au strict respect des secrets bancaire et de fonction.
Article 16 / Attributions
Le conseil d'administration est l'organe préposé à la haute direction de la
banque selon l'art. 3 al. 2 lettre a) de la Loi fédérale sur les banques et les
caisses d'épargne.
Le conseil d'administration détermine la politique générale de la banque et
la nature de ses activités, en fonction des objectifs définis par la loi, tout en
veillant à la réalisation du but statutaire de l'art. 2.
Il est chargé de la haute direction et de la haute surveillance de la banque.
Il surveille notamment la direction générale afin de s'assurer qu'elle agit
conformément au droit fédéral et cantonal en la matière, aux statuts,
règlements et procédures internes.
Il désigne des comités permanents ou ad hoc, chargés d'examiner les diverses
activités de la banque et de lui faire rapport. Le cahier des charges de ces
comités fait l'objet d'une annexe au règlement de gestion et d'organisation de
la banque.
Il est investi des compétences et devoirs suivants:
- 1. élire le vice-président et le secrétaire;
- 2. nommer les membres de la direction générale et les membres de la
direction;
- 3. nommer le responsable de l'audit interne et ses collaborateurs sur préavis du
comité de contrôle;
- 4. désigner comme réviseur indépendant prévu par la Loi fédérale sur les
banques et les caisses d'épargne, l'organe de contrôle élu par l'assemblée
générale; celui-ci doit être choisi à l'extérieur de la banque, parmi les
syndicats de révision et les sociétés fiduciaires reconnus comme institutions
de révision pour les banques;
-
5. nommer les représentants de l'employeur au conseil de la Fondation de
prévoyance du personnel;
-
6. élaborer les projets de modifications des statuts soumis à l'adoption de
l'assemblée générale;
-
7. surveiller la bonne application des statuts ainsi que l'exécution des décisions
de l'assemblée générale;
-
8. élaborer le rapport de gestion sur l'exercice écoulé et présenter à l'assemblée
générale le bilan et le compte de pertes et profits annuels, de même que les
propositions sur l'emploi du bénéfice net;
-
9. examiner le rapport annuel de l'organe de révision ainsi que les autres
rapports destinés à l'assemblée générale;
-
10. préparer toutes les propositions qui doivent être soumises à l'assemblée
générale, assorties en tant que de besoin de son préavis;
-
11. adopter les règlements internes et les directives relatives à l'activité
de la banque;
-
12. fixer les principes du contrôle interne et de la gestion des risques;
-
13. prendre connaissance des rapports périodiques de la direction générale
concernant les affaires courantes;
-
14. examiner les rapports de l'audit interne et de l'organe de révision;
-
15. décider de la création et de la suppression de succursales et d'agences;
-
16. adopter les normes qui prévalent en matière d'octroi de crédits, veiller à leur
application et approuver les décisions en matière de gros risques, au sens
de l'art. 21 al. 1 de l'Ordonnance sur les banques et les caisses d'épargne
du 17 mai 1972 (ci-après "OB"); approuver les décisions pour les affaires qui
dérogent aux normes qu'il a fixées;
-
17. exercer le contrôle interne et la surveillance de l'évolution des gros risques
au sens de l'art. 21 al. 1 OB sur la base des relevés trimestriels établis par la
direction générale;
-
18. donner son approbation à toute prise de participation ou à toute acquisition
à caractère permanent conformément à l'art. 27 des statuts; décider de
l'acquisition et de la cession de biens d'équipement à l'usage de la banque et
d'immeubles, sous réserve des compétences de la direction générale;
-
19. tenir le registre des actions nominatives A et B;
-
20. nommer en son sein deux administrateurs comme membres du comité de
contrôle;
-
21. évaluer périodiquement les moyens d'information, leur contenu et
l'adéquation de ceux-ci à ses besoins;
-
22. approuver, avec le comité de contrôle, un plan triennal des tâches à
accomplir par l'audit interne pour couvrir l'intégralité des contrôles jugés
nécessaires;
-
23. mettre en place un système d'information entre les organes de la banque;
-
24. informer régulièrement le Conseil d'Etat de la marche des affaires de la
banque, dans les limites légales prévues notamment dans la législation
bancaire, la législation boursière et le Code des obligations, et ce au besoin
avec l'assistance de la direction générale;
-
25. répondre aux demandes d'information du Conseil d'Etat, conformément à la
loi et dans les limites légales prévues notamment dans la législation bancaire,
la législation boursière et le Code des obligations, et ce au besoin avec
l'assistance de la direction générale;
-
26. tenir à jour le registre des liens d'intérêts des membres du conseil
d'administration, de la direction générale et du membre du comité de
contrôle de la banque;
-
27. ratifier les crédits aux membres du conseil d'administration, aux membres
de la direction générale et au membre du comité de contrôle ainsi qu'à leur
conjoint ou à leurs parents en ligne directe, conformément à l'art. 28 des
statuts.
Article 17 / Informations
La direction générale informe le conseil d'administration sur la marche des
affaires de la banque lors de chaque séance et rapporte sur les dossiers qui le
requièrent.
Le président du conseil d'administration, la direction générale, le comité de
contrôle, l'audit interne et l'organe de révision externe doivent fournir au
conseil d'administration toute information lui permettant d'exercer sa haute
surveillance, notamment sur la marche des affaires et activités des différents
secteurs, y compris les filiales.
Article 18 / Organisation et fonctionnement
Le conseil d'administration se réunit 15 fois par an au moins. Ses membres
doivent pouvoir consulter les dossiers relatifs aux points portés à l'ordre du jour
dans un délai fixé par le règlement de ce conseil, mais au plus tard 24 heures
avant l'ouverture de la séance.
Il est présidé par le président du conseil d'administration ou, en son absence,
par le vice-président ou le secrétaire.
Il peut tenir des séances extraordinaires si les affaires l'exigent ou à la demande
de quatre de ses membres ou de l'organe de révision.
Le conseil d'administration ne peut prendre des décisions que si la majorité de
ses membres est présente.
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents, la voix du
président étant prépondérante en cas d'égalité.
Il est tenu un procès-verbal de chaque réunion, signé par le président de la
séance et le secrétaire. Il est approuvé lors de la séance suivante.
Article 19 / Présidence
Le président du conseil d'administration exerce les devoirs et prérogatives
prévus par les statuts et les règlements de la banque; son cahier des charges est
établi par le règlement d'organisation et de gestion de la banque.
Il est régulièrement informé par le président de la direction générale sur la
marche des affaires et la situation de la banque. Tout événement particulier qui
sort de la gestion ordinaire doit lui être communiqué immédiatement.