QR-facture

QR-facture

Un moyen sûr et rapide d’émettre et de régler des factures

Diminution du risque d’erreur grâce au code QR
Davantage d’informations échangeables entre émetteurs et destinataires
Information complète sur les relevés et avis
Harmonisation des formats de bulletin

Accédez à un mode de facturation et de paiement automatisé, rapide et sécurisé

La QR-facture permet de générer des factures ou de les régler. Elle comporte un Swiss QR-code (Quick Response Code est un code-barres bidimensionnel) qui contient toutes les informations importantes relatives à son paiement.

Il existe trois variantes de QR-facture utilisables en fonction des besoins de l’émetteur, du logiciel utilisé et du mode de réconciliation choisi. L’émetteur peut ainsi éditer des factures :
 

  • Avec QR-IBAN et QR-référence
    ancien bulletin de versement référencé (BVR)
  • Avec IBAN sans référence
    ancien bulletin de versement rouge (BV)
  • Avec IBAN et référence SCOR
    nouvelle norme européenne

Traitement électronique des factures

Pour émettre des QR-factures, un certain nombre de mesures doivent être prise.

Pour plus d’information, nous mettons à votre disposition une fiche produit téléchargeable.

 

Traitement papier

Dans le cas où vous joignez un bulletin vierge ou pré-rempli à vos factures, vous pouvez commander des bulletins QR pré-remplis via BCGE Netbanking.

  • Détenir un accès à BCGE Netbanking
  • Disposer d’un outil adapté ou d’une application mise à jour

 

Condition supplémentaire pour traiter les relevés et avis :

  • Détenir un accès BCGE Business link

Afin de procéder au règlement de vos QR-factures, vous pouvez continuer à utiliser votre canal de paiement habituel:

  • BCGE Netbanking*
  • BCGE Mobile Netbanking*
  • Logiciel de paiement
  • Ordre Quick*

*Sans action requise
 

Actions à entreprendre

Si vous scannez les bordereaux

  • Equipez-vous d’un lecteur capable de lire et d’interpréter les données de la QR-facture (Renseignez-vous auprès de votre fournisseur)

Si vous utilisez un logiciel comptable ou de paiement

  • Enregistrez tous les numéros de compte au format IBAN1 dans votre logiciel
  • Assurez-vous auprès de votre fournisseur de logiciel que le traitement de la QR-facture est intégré dans celui-ci
     

1 L’IBAN (International Bank Account Number) est un format de numéro de compte normalisé sur le plan international. Son utilisation facilite la saisie, la transmission et le traitement des données de paiement.

La BCGE vous accompagne

Centre E-solution Entreprise

La QR-facture apporte à votre entreprise des avantages concrets, permettant de poser les bases d'un trafic des paiements plus simple et plus efficace.

"Ces évolutions sont l'occasion pour votre entreprise d'optimiser ses processus de paiement".

Les spécialistes de notre centre e-Solutions Entreprise vous accompagnent dans cette analyse et proposent d'établir un diagnostic de vos processus de paiement et de vous guider dans le changement. Ils sauront également vous orienter vers les outils et solutions adéquates pour votre entreprise.

 

Plus d'informations

www.paymentstandards.ch
www.payer-simple.ch